Secrétaire - job d'été
CDD - null
Presentation de l'entreprise
L'ADMR est le premier réseau national dédié au service à la personne à domicile. Connu et reconnu depuis plus de 70 ans, il vous offre un équilibre entre vie privée et vie professionnelle.
Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez les équipes de l' ADMR du PAYS DU MAINE.
L'association est animée par une équipe de bénévoles qui encadrent une équipe de salariés.
Les services proposés par cette association :
- Livraisons de repas
- Ménage - Repassage
- Petit bricolage - petit jardinage
- Services pour personnes en situation de handicap
- Services pour séniors
- Soutien aux familles
Descripiton du poste
Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez-nous ! L'ADMR de la Mayenne recrute.
Nous recherchons un(e) secrétaire pour l'ADMR du PAYS DU MAINE et de BIERNE - CHATEAU GONTIER pour remplacements de congés du 1er juillet au 5 septembre 2025. (disponibilité aux dates demandées)
Description du poste :
Assurer la gestion et la planification au quotidien des interventions d'aides à domicile
Mise en place des nouvelles demandes, remplacements, annulations etc.
Tenir à jour les dossiers clients
Accueil physique et téléphonique
Réaliser les formalités administratives liées au personnel, contrats de travail, DPAE, déclarations d'accidents du travail, suivi des arrêts maladie, formations, congés payés etc
Produire des tâches administratives diverses
Relayer les informations aux responsables concernant les situations, l'équipe d'intervention
Un accompagnement à la prise de poste (doublon) La reprise d'ancienneté d'après la convention collective. Une plateforme d'avantages salariés.
Profile recherché
Expérience
Débutant accepté
Compétences
Accueillir, orienter, informer une personne.
Archiver des dossiers et documents de référence.
Classer des documents.
Gestion administrative du courrier.
Mettre à jour un dossier, une base de données.
Planifier des rendez-vous.
Savoir être professionnels
Faire preuve de réactivité
Gérer son stress
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Formation
Bac+2 ou équivalents - BTS SP3S souhaité
Ou expérience similaire